Zarządzanie flotą samochodową może być prowadzone wewnątrz firmy przez zatrudnionego menedżera floty lub można skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy, który specjalizuje się w outsourcowaniu zarządzania flotą jakim jest np. Perfekt Flota.

Fleet manager wewnątrz firmy to osoba wielozadaniowa. FM musi łączyć rolę i różne umiejętności. Mówi się często, że Fleet Manager to analityk, prawnik, finansista, strateg, zakupowiec, psycholog w jednej osobie. Często ciężko jest połączyć te wszystkie cechy i umiejętności, by sprawnie zarządzać wolumenową flotą. Z pomocą przychodzi wtedy outsourcing i zespół PF, który dzięki swoim wewnętrznym zasobom i odpowiednim narzędziom może wyjść naprzeciw.

Do zdecydowanych plusów outsourcingu należą:

• Zwykle niższe koszty niż zatrudnienie na etat Fleet Managera / działu floty: Zatrudnienie wiąże się z kosztami wynagrodzenia, sprzętu, szkoleniami i benefitami pracowniczymi. Dodatkowo, wymaga utrzymania biura, zaplecza technologicznego, a czasami auta służbowego.
• Specjalistyczna wiedza i doświadczenie: Zewnętrzny dostawca zarządzania flotą jakim jest Perfekt Flota ma specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w dziedzinie floty. Posiada wyszkolony personel, który skoncentruje się na efektywnym zarządzaniu pojazdami.
• Skalowalność: Zewnętrzny dostawca zarządzania flotą może łatwo dostosować się do zmieniających się potrzeb firmy, zwłaszcza jeśli flota jest poddawana wahaniom rozmiarów.
• Koncentracja na kluczowych obszarach działalności: Outsourcing pewnych zadań umożliwia Twojej firmie skoncentrowanie się na kluczowych obszarach biznesowych. Zamiast angażować się w operacyjne detale, możesz skupić się na strategii, rozwijaniu produktów czy zdobywaniu nowych klientów. Outsourcing pozwala delegować niektóre zadania, aby móc skoncentrować się na tym, co naprawdę przynosi wartość dodaną.